ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 22 SEPTEMBRE 2020

                                                                                                               

 

 Le 22 Septembre 2020 à 18 h 30, à la salle du Conseil Municipal de TARASCON S/Ariège s’est tenue l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE de VALLEES, VILLAGES, MONTAGNES.

 

Il a été établi une feuille de présence, signée par chaque membre présent en séance, à jour de leur cotisation 2019 et pouvant prendre part aux votes sur les résolutions proposées à l’ORDRE DU JOUR suivant :

 

1.      Présentation et Approbation du rapport moral de l’exercice 2019.

 

2.      Présentation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice 2019.

 

3.      Affectation du résultat de l’exercice 2019 en « Report à nouveau ».

 

4.      Présentation et approbation du BUDGET PREVISIONNEL 2020.

 

5.      Election des membres du Conseil d’Administration en remplacement des membres sortants ou démissionnaires éventuels.

 

6.      Perspectives nouvelles dans l’organisation et la gestion de l’Association pour la fin de l’exercice 2020 et l’exercice 2021.

 

SONT PRESENTS ou REPRESENTES :

 

L’Association A.D.A.V.S

 

Messieurs, Mesdames CONCALVES Daniel - FARRUGIA Guy – DEFFARGES Bernard – MAYODON Éric ;

 

Les MAIRIES DE :ARNAVE – LAPEGE – MERCUS – ORNOLAC – RABAT – SAURAT – SURBA.

 

Sont également présents 10 membres sympathisants.

 

 

 

La séance est ouverte par le Président de l’Association, Bernard DEFFARGES qui remercie l’assistance de leur présence et la municipalité de TARASCON S/Ariège pour la mise à disposition de la salle pour cette assemblée générale.

 

Il met à disposition de l’Assemblée :

 

·        La feuille de présence ainsi que les pouvoirs des personnes représentées.

 

·        Un support visuel de présentation des questions à l’Ordre du jour.

 

·        Les comptes de l’exercice 2019 arrêtés par le Conseil d’Administration.

 

·        Le Budget prévisionnel de l’exercice 2020.

 

 

 

1.      PRESENTATION ET APPROBATION DU RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2019.

 

Le Président fait le bilan de l’exercice clos le 31 décembre 2019 en présentant le rapport du Conseil d’Administration sur la gestion et les activités de l’Association au cours de cet exercice. Il est aidé, pour cela par le Directeur de V.V.M, Bertrand PEQUEUR ainsi que les salariés permanents de l’Association, chacun pour ce qui le concerne.

 

Cet exposé porte notamment sur :

 

·        La stratégie mise en œuvre et les mesures adoptées tendant à la réalisation de l’objet de l’Association ;

 

·        Les différentes activités de V.V.M. ainsi que son fonctionnement.

 

·        Les ressources et dépenses de la structure.

 

                 Malgré les difficultés rencontrées depuis le début de l’année 2020 (CONFINEMENT- TELE TRAVAIL- etc…) il           est précisé que VVM a continué d’évoluer à savoir :

 

·   Renforcement de l’équipe « PEINTURE-BOIS ». Embauche de M. Albert CARRION comme encadrant.

 

·   Création d’une nouvelle équipe « PIERRES SECHES ». Embauche de Mme Séverine VALVERDE comme encadrante.

 

·    VVM compte, à ce jour, 30 postes en insertion.

 

·    A noter le départ à la retraite de Catherine DUCLOUX, chargée d’insertion, à qui nous souhaitons une excellente et longue retraite. Elle est remplacée par M. Cédric ROURE qui est en cours de formation.

 

PARCOURS DES SALARIES EN INSERTION :

 

Les salariés sont embauchés à VVM pour 24 mois maximum, en CDDI, avec un objectif : avant la fin du contrat et selon les projets individuels, une entrée en formation qualifiante ou un emploi et ce, en améliorant l’accès aux droits, la mobilité, la santé, et tout ce qui pourrait constituer un frein à l’embauche.

 

SPECIFICITE DES CHANTIERS D’INSERTION :

 

·        26 heures par semaine soit 3 jours de chantier par semaine ce qui libère du temps pour les démarches et la recherche d’emploi.

 

·        Une journée d’accompagnement professionnel par mois en interne.

 

 

 

FORMATIONS REALISEES :

 

Grace au PIC IAE et par le biais de notre OPCO, il a été financé intégralement ces formations:

 

·        8 permis B – 10 permis de tronçonner (1 et 2) – 8 travaux en hauteur – 6 habilitations électriques.

 

·        4 CACES Cariste – 4 CACES Nacelles – 3 CACES Engin de chantier.

 

·        Un atelier pour tous les salariés : Image et confiance en soi.

 

 Ainsi que des formations individuelles telles que :

 

·        2 Actualisations SECURITE

 

·        1 spécialisation permaculture et agroécologie

 

·        1 Fimo marchandises

 

·        2 titres professionnels de conducteur PL.

 

Ainsi que des ateliers en interne :

 

·        Cours de français.

 

·        Démarches administratives

 

·        En projet : Maîtrise des outils informatiques et code de la route.

 

 Également 19 stages en entreprises en 2019 dont :

 

·        3 ont favorisé une entrée en formation longue et qualifiante.

 

·        2 ont favorisé une embauche.

 

V.V.M a accueilli 48 personnes en 2019. Sur 18 sorties, 14 sont positives, soit :

 

 

 

78 % de sorties positives en 2019.

 

 

 

                 NOS PARTENAIRES :

 

INSTITUTIONNELS et FINANCEURS :

 

·        F.S.E (Europe)

 

·        DIRECCTE (Etat)

 

·        DEPARTEMENT DE L’ARIEGE (FDI et FSE)

 

                              PRIVES :  FONDATION ORANGE : Dons d’ordinateurs portables)

 

 ENEDIS : Dons de véhicules.

 

 

 

Le président met au vote la résolution suivante :

 

 

 

L’Assemblée générale approuve le RAPPORT MORAL présenté par l’ensemble des intervenants de V.V.M.

 

 

 

               Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

 

 

2.      PRESENTATION DU RAPPORT FINANCIER ET APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2019.

 

Le Président donne a parole à Monsieur CARRIEU, du Cabinet d’expertise comptable chargé de la tenue des comptes de l’Association. Celui-ci présente le rapport financier de l’exercice 2019 notamment sur les produits, charges et résultat de l’exercice, ainsi que les annexes.

 

Il précise que les comptes ont été établis par son Cabinet d’Expertise Comptable et atteste de leur cohérence et de leur vraisemblance, sans réserve, au 31 Décembre 2019 et selon les mêmes formes et les mêmes méthodes d’établissement que les années précédentes.

 

Le compte de RESULTAT fait apparaitre :

 

·        Un RESULTAT excédentaire qui s’établit à :     103.664.36 €

 

 

 

               En l’absence du COMMISSAIRE AUX COMPTES, Monsieur VERGES empêché, Monsieur CARRIEU   donne                                    lecture du rapport établi par le Commissaire aux comptes et concernant la tenue des comptes et les résultats financiers de l’exercice.

 

 

 

Le président met aux votes la résolution suivante :

 

 

 

L’Assemblée générale approuve les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2019 tels qu’ils ont été arrêtés par le Cabinet CARRIEU, vérifiés par le COMMISSAIRE aux comptes et entérinés par le CONSEIL D’ADMINISTRATION.

 

 

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

 

 

3.      AFFECTATION DU RESULTAT DE L’EXERCICE 2019.

 

 

 

Le Président indique que le Conseil d’Administration propose à l’Assemblée Générale d’affecter le résultat de l’exercice écoulé en compte de « REPORT à NOUVEAU ». Il met aux votes la résolution suivante :

 

 

 

L’Assemblée générale accepte la proposition du Conseil d’Administration d’affecter le résultat de l’exercice 2019 en compte de « REPORT A NOUVEAU ».

 

 

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

 

 

4.      PRESENTATION ET APPROBATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2020.

 

 

 

M. Bertrand PEQUEUR, Directeur, précise qu’en raison de la tenue tardive de cette assemblée due aux mesures gouvernementales imposées depuis le début d’année, le budget prévisionnel de 800 000 € proposé pour 2020 a été établi en fonction des données comptables réelles connues à ce jour. Ce Budget prévisionnel 2020 est mis aux votes sur la résolution suivante :

 

 

 

L’Assemblée générale approuve le budget prévisionnel 2020 proposé.

 

 

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

 

 

5.      ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN REMPLACEMENT DES MEMBRES SORTANTS OU DEMISSIONNAIRES EVENTUELS.

 

 

 

Guy FARRUGIA, membre du bureau, rappelle les attributions statutaires du Conseil d’Administration. Il précise que les statuts de l’Association datent de la création de VVM en 2002 et que le Conseil d’Administration proposera, à une future ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE, convoquée dans les tous prochains mois, les modifications des statuts initiaux portant sur :

 

 

 

·        TITRE 1 – ARTICLE 3 : Siège de l’ASSOCIATION.

 

Rétablissement du Siège social à l’adresse de ses bureaux administratifs.

 

·        TITRE 3 – ARTICLE 9 : Administration.

 

Augmentation du nombre de sièges au conseil d’administration en tenant compte des modifications apportées depuis 2002, date de création de VVM et en permettant l’accès au CONSEIL de partenaires nouveaux.

 

 

 

                Guy FARRUGIA rappelle que :

 

§  3 membres du Conseil d’Administration sont sortants : Messieurs Didier FORTIN, Bernard DEFFARGES et Guy FARRUGIA.

 

§  Aucune autre candidature n’est présentée aux votes.

 

§  Les trois sortants sont, à nouveau candidats.

 

                 La Résolution suivante est mise aux votes :

 

L’Assemblée générale entérine la candidature des trois membres sortants et procède à leur réélection pour 3 années ou jusqu’à la prochaine ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE statuant différemment.

 

                 Cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

 

 

6.      PERSPECTIVES NOUVELLES DANS L’ORGANISATION ET LA GESTION DE L’ASSOCIATION pour la fin de l’exercice 2020 et l’exercice 2021.

 

 

 

·        Déménagement de VVM de la rue de SABART et Aménagement à la Gare de TARASCON.

 

·        Développement des activités PEINTURE ET PIERRES SECHES.

 

·        Révision des statuts de l’association notamment en ce qui concerne le siège social et la composition du Conseil d’Administration.

 

·        Etude de l’opportunité de la création d’une plateforme de retraitement des déchets verts (broyage des branches et bois raméal fragmenté)

 

 

 

               Plus rien n’étant à l’ORDRE DU JOUR et personne ne demandant plus la parole, le président déclare la clôture de cette Assemblée.